團(tuán)隊多樣性如何助力項目成功
來源:本站 發(fā)布時間:2024-10-18 已訪問:270 次團(tuán)隊多樣性意指團(tuán)隊成員的多樣性,包括團(tuán)隊成員社會屬性多樣性、職業(yè)屬性多樣性及個體屬性多樣性。
社會屬性是指由團(tuán)隊個體成員所處的社會環(huán)境決定的屬性,如所屬國家、社會風(fēng)俗、民族習(xí)慣等,社會屬性多樣性是由社會環(huán)境因素導(dǎo)致的團(tuán)隊成員多樣性。
職業(yè)屬性多樣性是指團(tuán)隊成員在專業(yè)技術(shù)、職業(yè)方面的多樣性。
個體屬性多樣性是指團(tuán)隊成員在價值觀、個性特征、工作習(xí)慣、成就動機(jī)等方面的多樣性。一般來說,社會屬性多樣性會顯著影響個體屬性的多樣性。也就是說,如果一個團(tuán)隊表現(xiàn)出較高的社會屬性多樣性,那么通常也會表現(xiàn)出較高的個體屬性多樣性。
團(tuán)隊多樣性對項目成功的影響
應(yīng)該辯證地看待團(tuán)隊多樣性對項目成功的影響,忌以偏概全。這是因為團(tuán)隊多樣性對項目成功產(chǎn)生積極影響還是消極影響與項目自身的特點(diǎn)及團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力息息相關(guān)。
一方面,團(tuán)隊多樣性意味著團(tuán)隊成員擁有不同的智識結(jié)構(gòu)與經(jīng)驗構(gòu)成,這些智識結(jié)構(gòu)與經(jīng)驗構(gòu)成和個體的社會屬性、職業(yè)屬性、個體屬性均息息相關(guān),是一個人在成長、學(xué)習(xí)與工作過程中日積月累形成的。在一些管理創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新要求高的項目中,團(tuán)隊多樣性有利于集思廣益,產(chǎn)生創(chuàng)新的想法,有利于解決高難度的管理問題與技術(shù)問題。
另一方面,團(tuán)隊多樣性意味著宗教差異、文化差異、個體價值觀與工作習(xí)慣等方面的差異,這些差異有時會阻礙項目目標(biāo)的順利達(dá)成,不利于項目成功。
因此,在一些管理模式非常成熟、業(yè)務(wù)功能非常穩(wěn)定的項目中,按部就班、高一致性的行事風(fēng)格是適合的,這時團(tuán)隊多樣性因其可能出現(xiàn)的思想與行動的一致性較差及較易造成團(tuán)隊沖突等問題,反而可能不利于項目成功。
領(lǐng)導(dǎo)一個成員多樣化的團(tuán)隊,對團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)能力有更高的要求,即要求團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)在充分考慮項目自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,既能發(fā)揮團(tuán)隊多樣性的優(yōu)勢,又能克服團(tuán)隊多樣性的劣勢,這種情況下,團(tuán)隊多樣性對項目成功的積極影響才能更好地發(fā)揮出來。
如何利用好團(tuán)隊多樣性
團(tuán)隊多樣性意味著一個組織成員擁有多樣化的智識與經(jīng)驗,是組織非常寶貴的資產(chǎn)。充分利用好這份資產(chǎn)是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo),在面對團(tuán)隊多樣性時,要做到以下四點(diǎn)。
明確團(tuán)隊多樣性的邊界
針對不同的項目,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)有能力確定團(tuán)隊多樣性的邊界。團(tuán)隊多樣性的邊界是指較為明確的團(tuán)隊成員的多樣性程度與多樣性屬性,這與項目的類型、規(guī)模及復(fù)雜程度等是相關(guān)的。團(tuán)隊多樣性的程度越高,管理的難度與成本也越高。
因此,即便是對管理創(chuàng)新或技術(shù)創(chuàng)新要求高的項目,也要將團(tuán)隊多樣性設(shè)置在一個合理的范圍內(nèi),以降低管理的難度與成本。此外,針對不同的項目,不同屬性的團(tuán)隊多樣性所占比例也需要認(rèn)真考慮。
如果是較為成熟但涉及較多跨文化業(yè)務(wù)的項目,其社會屬性多樣化的邊界就可以定得更大一些;如果是對技術(shù)創(chuàng)新要求較高的項目,其職業(yè)屬性多樣化的邊界則可以適當(dāng)擴(kuò)大。
營造尊重、理解、信任的團(tuán)隊文化氛圍
一位優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo),要能夠理解團(tuán)隊成員的差異性,尊重這種差異性,并在此基礎(chǔ)上信任團(tuán)隊成員。但僅團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)尊重、理解并信任團(tuán)隊成員還不夠,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)還有責(zé)任在團(tuán)隊中營造相互尊重、理解、信任的團(tuán)隊文化氛圍。
尊重是深入理解的前提,深入理解則有助于相互信任,而相互信任是協(xié)作的基石。只有營造出這樣的團(tuán)隊文化,才能讓多元化的團(tuán)隊感受到被尊重、被理解,才能相互之間建立信任感。
保持包容開放的心態(tài)
團(tuán)隊多樣性程度越強(qiáng),越需要團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)持有包容開放的心態(tài)。包容開放的心態(tài)體現(xiàn)在三個方面:一是對不同文化沖突的包容開放;二是對不同見解的包容開放;三是對超個性化行為的包容開放。
社會屬性的團(tuán)隊多樣化必定會引起文化沖突,作為團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo),需要包容并能化解這類文化沖突。文化沖突的存在意味著文化的交流與碰撞,從這個角度來講,文化沖突的存在對于項目成功的影響是積極的。如果沖突能夠被有效化解,沖突各方必然會通過這一沖突化解過程,加強(qiáng)彼此之間的了解,增進(jìn)信任關(guān)系,促進(jìn)協(xié)作。
職業(yè)屬性的團(tuán)隊多樣化會導(dǎo)致團(tuán)隊成員針對某一具體問題產(chǎn)生不同的見解,有時甚至是截然相反的,并且可能與團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的意圖相悖。
團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)需要有虛懷若谷的心態(tài),包容這類不同意見,并在最終決策前一直保持開放的心態(tài),以使新的意見和見解可以持續(xù)有效地傳達(dá)給有關(guān)決策方,以利于決策方最終做出決策。
個體屬性的團(tuán)隊多樣性意味著團(tuán)隊中總會存在個別能力出眾但極為個性的成員。超個性化行為是指團(tuán)隊成員的行為已經(jīng)偏離世俗可接受范圍內(nèi)的個性化行為,但以不違反法律與傷害他人為可接受的底線。團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)需要以項目成功為目標(biāo),摒棄個人好惡與重面子的思想,包容這類人才,以有效提高項目績效。
構(gòu)建良好的溝通網(wǎng)絡(luò)
團(tuán)隊成員之間良好的溝通是實現(xiàn)理解與信任的必要手段。優(yōu)秀的項目領(lǐng)導(dǎo)不僅自己要投入巨大的精力與項目內(nèi)外部相關(guān)方進(jìn)行溝通,還需要構(gòu)建良好的溝通網(wǎng)絡(luò),包括團(tuán)隊內(nèi)部的橫向溝通網(wǎng)絡(luò)與縱向溝通網(wǎng)絡(luò),以及團(tuán)隊成員與團(tuán)隊外部相關(guān)方的溝通網(wǎng)絡(luò)。
溝通網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建需要考慮語言、文化與溝通習(xí)慣等因素以滿足社會屬性的團(tuán)隊多樣性;還需考慮建立基礎(chǔ)的管理術(shù)語與技術(shù)術(shù)語庫,以滿足職業(yè)屬性的團(tuán)隊多樣性,保證溝通各方在對相同術(shù)語理解一致的基礎(chǔ)上進(jìn)行交流,以提高溝通效率與溝通質(zhì)量。
此外,通過尊重與理解的文化塑造,以及包容開放的謙遜姿態(tài),團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)還要確保團(tuán)隊成員個性化的溝通方式與習(xí)慣得到充分的尊重。有效的溝通可以促進(jìn)團(tuán)隊成員對于團(tuán)隊所面臨的任務(wù)、情境及團(tuán)隊自身形成共享的理解,從而提高團(tuán)隊績效。